登録情報等の活用

情報は登録するだけでなく活用しましょう

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テンプレートとはどのようなものですか？

MicrosoftExcelで作成したファイルです。基本的に情報はテンプレートには無く、システムからダウンロードしたExcelデータを参照して自動的に表示する機能を持ちます。

Excelの操作に不安があります・・・

データの同期はワンクリックで完了します。また、情報の切り替えも各ボタンで操作が簡単に行えます。

Excelのバージョンに指定はありますか？

テンプレートでは主にピボットテーブルとスライサーの機能を利用します。これらの機能を利用できないバージョンでは想定の動作は再現されません。詳細はお問い合わせください。

テンプレートはどのような情報を扱えますか？

テンプレートファイルは情報種類ごとに随時アップロードしております。２０２２年７月現在では機器情報・点検情報・貸出履歴情報・テレメータｃｈ情報を取り扱うテンプレートをダウンロード可能です。

情報の登録にコツはありますか？

どのように分析したいか？を検討しながら登録する必要があるため、コツは必要かと思われます。

殆どは機器情報の登録方法が中心です。導入に際してお客様と協議し登録方法等をご提案させていただいております。お気軽にお問い合わせください。

マクロ機能は使用したくないのですが問題ありませんか？

いわゆるマクロ機能は使用しておりません。Excelのベーシックな機能で作成しております。

※マクロ機能は不正プログラムを含む危険性があるため、スタンダードなテンプレートには使用しません。

ダウンロードしたテンプレートを開くと注意が表示されますが・・

Excel等のファイルはダウンロード後に開くとウィルスに感染している恐れなどを表示し注意喚起するように設定されております。これはファイル自体が感染していることを示しているものではありません。

また、テンプレートは「外部データ接続が無効になっています」という警告を表示します。これは当システムからダウンロードした機器台帳や点検台帳データを参照するために必要ですので「コンテンツの有効化」をクリックして有効化してください。

テンプレートでは例えばどのようなことができますか？

次の項目に例（無音動画）を表示します。

取扱い情報は修理情報です。データを同期し情報（修理件数や修理金額）を表示し、内容を切り替える動作が閲覧可能です。例では見えませんが内容を切り替える際は各ボタンをクリックしております。

accessやBIツールは利用できないのですか？

本システムからExcelデータを出力可能ですのでBIツール・accessを利用すること自体は可能です。ただしaccessはExcelと比較して保有率が低く、可視化には向かないなど導入のハードルが比較的高くなります。versionの影響も強くファイル容量が大きくテンプレートのご提供自体困難です。

BIツールAPI連携等に関しては特に現在対応しておりません。お客様よりご要望があれば検討は可能ですが別途費用が掛かります。

テンプレート以外の活用方法をご希望の際はご相談ください。

BIツールはどのようなものがありますか？

Googleデータポータル・Power BI・Tableau・DOMO　など多種多様なソフトがあります。

インストールの有無、無料・有料、接続対象DB種類など仕様は様々です。

最近ではプログラムの知識が不要で無料～安価なBIツールが増えております。（以下一例）

〇BIツールの利用例

以下は無料のBIツールを利用した例です。※弊社より提供するものではありませんのでご注意ください。